¿Qué tener en cuenta a la hora de realizar un evento?

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Existen muchos tipos de eventos que dependen del tipo que sean y del alcance del mismo (municipal, zonal, nacional, regional o internacional) además del número de asistentes que tengamos previstos y de los objetivos que queramos alcanzar al finalizarlo.

Por este motivo, los objetivos nos permitirán en todo momento distribuir en subgrupos las acciones que realicemos, asignando distintas responsabilidades a las personas que forman parte del equipo organizador y teniendo en cuenta siempre el tiempo, el dinero o incluso el personal que necesitemos para realizarlo.

Las primeras preguntas que debes plantearte cuando quieres realizar un evento son cinco: qué?, cuándo?, dónde?, por qué? y cómo? Y a partir de aquí comienza a trabajar siempre pensando en responder a estas preguntas.

Lo primero que tenemos que tener en cuenta a la hora de comenzar a plantear la realización de un evento es el objetivo principal al que queremos llegar, intentando imaginarnos el evento en el momento en el que está sucediendo.

¡Haz que tu evento sea siempre productivo!

Siempre debemos tener en cuenta que los recursos con los que contamos, en este caso tiempo, dinero y personal no son infinitos, por tanto, nunca debemos derrochar ninguno de ellos. Ten claro hacia donde quieres dedicar todo tu interés para la correcta realización del evento pero siendo siempre realista, ajusta los recursos de los que dispongamos según tus necesidades. De esta forma, conseguiremos poco a poco ir avanzando en la planificación y la organización del evento.

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Por su parte, el papel que juegan cada uno de los integrantes del equipo organizador, ya sean participantes activos o no, es realmente importante, además de las etapas del evento en las que participen. Estas etapas están divididas en tres: pre, durante y post evento.

Para finalizar, ten en cuenta siempre que un “evento exitoso” es aquel que cumple con todos los objetivos que en un primer momento, a la hora de comenzar a plantearlo, nos propusimos. ¡Anímate a realizar el mejor evento jamás visto!

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